ОАО Акционерный коммерческий банк "Инвестбанк" (Калининградская область) приступил к эксплуатации новой автоматизированной системы электронного документооборота CompanyMedia, разработанной компанией "ИнтерТраст", сообщила пресс-служба банка.

CompanyMedia – современная корпоративная система электронного документооборота, состоящая из нескольких программных продуктов, которые можно использовать независимо друг от друга. Система предназначена для ведения электронного делопроизводства и автоматизации бизнес-процессов. Переход "Инвестбанка" на CompanyMedia позволил создать оптимизированную площадку для взаимодействия с головным банком ЗАО "Конверсбанк", в котором ранее также была установлена CompanyMedia.

Автоматизация делопроизводства и документооборота "Инвестбанка" с помощью CompanyMedia (системы "CompanyMedia-Делопроизводство", "CompanyMedia-Договоры", "CompanyMedia-Управление персоналом") стала продолжением дальнейшей оптимизации документооборота, делопроизводства и управления персоналом в группе.

В ходе реализации проекта были автоматизированы основные процессы делопроизводства, включающие регистрацию входящих, исходящих, организационно-распорядительных и внутренних документов, создание, согласование документов.

В итоге, внедрение CompanyMedia позволило реализовать возможность в любой момент времени получить информацию о местонахождении документа и его статусе. Все действия с документами в системе контролируются, действия пользователей протоколируются. Кроме того, в системе была реализована поддержка библиотеки электронных документов, содержащей удобные поисковые механизмы.

Всего, в рамках проекта было автоматизировано около 60 рабочих мест руководителей и сотрудников основных подразделений.

Внедрение CompanyMedia позволит в дальнейшем объединить бизнес-процессы всех банков-участников МФГ "Конверсбанк" на базе единой информационной системы.

ОАО Акционерный коммерческий банк "Инвестбанк" зарегистрирован в 1989 г (лицензия № 107). Уставный капитал банка составляет 200 000 000 рублей. Банк имеет 5 офисов в Калининграде и 8 филиалов по области.