В XXI веке практически невозможно обойтись без специализированного программного обеспечения по управлению закупками и поставщиками. Причём , крайне желательно, чтобы управление этими закупками и поставщиками происходило где-нибудь в «облаке». Чтобы можно было управлять ими из любой точки земного шара. Где есть интернет, разумеется.

Такое решение сегодня есть – Умные Закупки.

Для работы с «Умными закупками» потребуется только абсолютно любая программа для просмотра интернета и доступ в этот самый интернет. В основе инструкций нашей программы – модель процесса покупки товаров и/или услуг, которую в своё время создала международная консалтинговая компания KPMG. Входящая в четвёрку крупнейших консалтинговых компаний мира. «Умные закупки» представляют собой полный комплект взаимосвязанных друг с другом модулей для каждого этапа процесса снабжения. Как в детском конструкторе Lego, вы можете собрать уникальное собственное решение. Использование всех частей нашей программы для автоматизации процесса снабжения дает значительный кумулятивный эффект. Что позволяет сократить расходы на приобретение товаров и/или услуг на 10-20%.

Наша программа помогает:

1. Проводить все покупки вовремя и без ошибок. Потому что наша система для закупок уменьшает количество замедления поставок из-за просчётов, длительного согласования или неудовлетворительного контроля со стороны персонала.

2. Увеличить производительность труда персонала. Потому что наша система позволяет автоматизировать скучные рутинные операции в покупках. Понятный интуитивный интерфейс обеспечивает эффективную и оптимизированную работу сотрудников.

3. Повысить качество работы поставщиков. Потому что вы получаете профессиональный инструмент для оценки качества работы всех поставщиков. И наблюдаете реальную картину по каждому из них.

4. Проводить электронные закупки. Потому что вы получаете собственную торговую платформу в интернете. Соревнуясь между собой, поставщики дадут вам более интересные условия.

5. Проверять выполнение обязательств поставщиками. Потому что, задав основные этапы по контракту, вы контролируете его реализацию поставщиками, документируете каждое нарушение в случае его возникновения.

6. Контролировать расходы на закупки. Потому что вы полностью контролируете свои расходы, их соответствие принятому бюджету, оцениваете эффективность отдела снабжения с помощью наглядных отчетов.

Создайте свое решение из четырёх компонентов

«Умные закупки» включают в себя четыре самостоятельных компонента для полной оптимизации процесса снабжения. Каждый модуль делает проще и быстрее один из этапов процесса снабжения.

– Компонент «Заявки и планирование»

Возможности компонента: у вас объединяются желания внутренних заказчиков; утверждаются заявки на покупку; гармонизируется бюджет снабжения для компании в целом, разных отделов и сотрудников предприятия.

Получаемый результат: повышается надежность покупок, потому что меньше авралов и ошибочных комплектаций; уменьшается период от получения заказа на покупку до осуществления поставки; статусы по всем заявкам видны всем участникам процесса.

– Компонент «Электронная торговая площадка»

Возможности компонента: у вас появляется собственная торговая площадка в интернете; на которой происходит отбор самых вкусных предложений поставщиков по ключевым для компании параметрам; на которой происходит оформление заказов поставщикам; на которой происходит организация конкурентных покупок.

Получаемый результат: снижается стоимость товаров и/или услуг за счет конкуренции между поставщиков; сокращаются трудозатраты на запросы предложений от поставщиков, проведение торгов и аукционов; повышается транспарентность и степень механизации процесса снабжения.

– Компонент «Управление договорами и контроль исполнения обязательств»

Возможности компонента: вы получаете управление документами, которые сопровождают снабжение; появляется контроль за исполнением договорных обязательств поставщиками: поставками, платежами, обработкой претензий и другими действиями; осуществляется сбор сведений об ошибках, сделанных поставщиками.

Получаемый результат: облегчается согласование договоров и контрактов; исполнение поставщиками обязательств надежно контролируется без лишних трудозатрат со стороны персонала; ускоряется работа с претензиями; исполнение договоров происходит без потери денег.

– Компонент «Управление поставщиками»

Возможности компонента: вы получаете проверку поставщиков перед началом сотрудничества с ними; вы получаете системный, повторяющийся контроль за качеством действий ваших поставщиков; вы получаете быструю оценку исполнения поставщиками своих обязательств.

Получаемый результат: в вашей базе поставщиков остаются только самые надежные контрагенты; при повторном заключении договоров и контрактов вы получаете более лучшие условия; у вас есть список запасных поставщиков, что обеспечивает надежность поставок.

Остались вопросы?

Хотите выяснить чуть больше о возможностях системы для автоматизации покупок (SRM) с помощью Умных закупок? Зайдите на наш сайт по ссылке выше и зарезервируйте показ безденежной онлайн-демонстрации.