Далеко не всем обществам удаётся провести годовое собрание с первой попытки, по причине, что не собирается определённое количество кворума для его начала. Отсутствие кворума может наблюдаться по некоторым причинам - отсутствие заинтересованности в проведении собрания или связано с возможным возникшим корпоративным конфликтом.

Если при созыве наблюдается недобор кворума, то закон обязывает общество провести его повторно и применить ту же повестку. В основном повторные собрания провести легче, чем первые, ведь такое собрание уже имеет кворум, если в нём принимает участие акционеры, чьи голоса в общем количестве составляют 30%. Для организации повторного собрания следует провести те же манипуляции, что и при собрании первоначальном.

Решение о собрании повторном принимается тем же органом общества или лицом, что созвало первое годовое собрание.

Во время собрания повторного определяются:

• текст и сама форма бюллетени для голосования, если вдруг будет использован представленный способ решения



• подходящая форма для проведения общего собрания акционеров



• порядок сообщения владельцам акций о проведении собрания



• время проведения мероприятия, дата и, конечно же, место. Используется для того, чтобы бюллетени уже, заполненные могли быть направлены по указанному адресу.

Собрание акционеров, основания и порядок проведения

Собрание АО может организовано быть в результате решения совета директоров представленного общества на основании требований комиссии ревизионной, собственной инициативы, акционеров (только если они имеют не меньше 10% акций голосующих) или аудитора. Созыв собрания производится советом директоров представленного общества.

Собрание участников, даже если внеочередное, обязано быть проведено не позже нежели через 40 дней с того момента как будет предоставлены требования о проведении сбора.

Если на повестке стоит вопрос избрания совета директоров, то представленный тип собрания должен быть проведен не позднее семидесяти дней с того времени как выставлены требования о проведении общего собрания акционеров. В случаях особенных срок немного меньший может быть установлен самим уставом.

В документе о проведении очередного собрания непременно должны быть внесены интересующие вопросы, которые будут оговариваться на повестке. Иногда здесь размещают и варианты, а также формулировки возможных решений по данному вопросу.

Совет не может вносить любые изменения в уже составленную формулировку вопроса и предложить иную форму проведения собрания.

Если собрание внеочередное проводится по желанию самих акционеров, то в повестке обязательно должны быть написаны их фамилии, а также указание количества и ЦБ категории, что им принадлежат на сегодняшний момент. Затем документ подписывается всеми лицами, что требуют созыва.

Необходимость ведения реестра

Абсолютно любой акционерной компании необходимо вести реестр акционеров. В случае, когда количество держателей акций переваливает за пятьдесят, то ведение журнала владельцев акций нужно доверить только специальному регистратору. АО «Статус» в течение уже 20 лет осуществляет успешное ведение реестра владельцев акций в качестве регистратора. Наша компания имеет всю разрешительную документацию, которая позволяет нам заниматься этой деятельностью в соответствии с настоящим законодательством РФ.

Владельцы различных акционерных обществ практически постоянно ведут сделки по купле-продаже акций. Новые личности становятся сообладателями обществ, другие же наоборот уходят на страницы истории этих компаний. Все эти сделки должны быть четко отображены в журнале реестра акционеров, для того чтобы в режиме реального времени можно было четко произвести анализ и узнать держателей и количество ценных бумаг в каждом отдельном случае.

Если количество держателей акций до 50 человек, то такая компания вправе самостоятельно осуществлять корректировку и ведение реестра. Но сегодня всё большее число компаний, и тех, у кого акционеры исчисляются парой десятков человек, и тех, чьими акциями владеют сотни бизнесменов, доверяют услуги по ведению реестра именно специализированным компаниям. Сотрудники АО «Статус» имеют богатейший опыт для ведения реестров владельцев ценных бумаг.