Наличие расчетного счета ИП повышает статус предпринимателя и упрощает проведение платежей по договорам с партнерами или отчислениям в бюджет. Процедура безналичных оплат отличается простотой, оперативностью и имеет меньший документооборот по сравнению с проведением расчетов наличными средствами. Для договоров с суммой свыше 100 тысяч рублей законодательством разрешены только безналичные платежи.
Особенность ведения банковского счета ИП
ГК РФ не разграничивает понятие ИП и физического лица. Расчетный счет, открытый ИП в банке для ведения предпринимательской деятельности, может дополнительно использоваться в личных нуждах. В отличие от организаций ИП разрешено не оформлять лимит кассы. Отсутствие ограничений по остатку кассы и назначений расходов позволяет ИП снимать суммы любого номинала или вносить личные средства, соблюдая условия документооборота.
Нормы гражданского и банковского законодательства в отношении ИП имеют расхождения в трактовке. Для предотвращения претензий в документах необходимо словесные обороты о личных нуждах заменять на коммерческое или предпринимательское назначение расходов.
ИП используют расчетный счет для ведения операций:
- Взноса, хранения и снятия наличности.
- Проведения безналичных платежей по поручениям, представленным банку.
- Перечисления заработной платы работникам с использованием личных карт.
- Совершения расчетов с бюджетом по налоговым обязательствам.
- Зачисления безналичных поступлений от населения с помощью эквайринга.
Ограниченный доступ к размещенным средствам возникает только в случае ареста счета по указанию государственного органа. Предприниматель имеет возможность контролировать остаток и правильность операций расчетного счета по распоряжениям, направленным банку.
Критерии выбора банка
Законодательство позволяет открыть расчётный счёт для ИП в любом коммерческом банке. Лицо самостоятельно определяет кредитное учреждение, исходя из удовлетворяющих условий. При выборе банка учитываются:
- Оптимальные тарифы и платежи за ведение счета и обслуживание операций.
- Возможность оформления кредита и доступные условия заимствования.
- Простота программы дистанционного управления счетом.
- Транспортная доступность и удаленное по отношению к офису расположение банка.
При рассмотрении вариантов учитываются индивидуальные особенности ведения деятельности – размер и частота инкассации, число безналичных операций, необходимость в эквайринге. Получить информацию об услугах банков и их стоимости можно на официальных сайтах организаций.
Обязательные документы для открытия счета
При оформлении счета ИП банк запрашивает документы стандартного перечня и дополнительные формы, определяемые конкретным учреждением. Требования к документам могут отличаться, например, в отношении срока актуальности выписки из ЕГР ИП. До подачи пакета бумаг необходимо уточнять условия их оформления.
К стандартному набору документов относятся:
- Заявление по форме банка на открытие расчетного счета.
- Свидетельства ОГРНИП, ИНН, выписка из ЕГР ИП.
- Паспорт предпринимателя.
- Карточку подписей, наличие печати в которой не обязательно.
Документы, за исключением выписки, карточки подписей, представляются в оригинале и заверенной копии. Дубликаты бумаг необходимо заверять нотариально.
Для открытия расчетного счета между ИП и банком заключается договор. Документ содержит предмет, обязанности сторон, перечень услуг, стоимость тарифов по операциям. Банк не имеет право изменить расценки по услугам без уведомления клиента. Все изменения, вносимые в договор, оформляются дополнительными соглашениями.